أعلنت سفارة اليابان لدى اليمن، ومقرها المؤقت حاليًا في الرياض بالمملكة العربية السعودية، عن حاجتها إلى موظف واحد للعمل في وظيفة سكرتير تنفيذي للسفير. وتفضّل السفارة أن يكون المتقدم حاصلًا بالفعل على إقامة وتصريح عمل ساريين في السعودية. وآخر موعد لتلقي الطلبات هو 30 نوفمبر 2026.
📌 المهام الوظيفية
الأعمال السكرتارية الخاصة بالسفير.
🕗 أيام وساعات العمل
أيام العمل من الأحد إلى الخميس، وساعات الدوام من الثامنة صباحًا حتى الرابعة والنصف عصرًا، وخلال شهر رمضان من التاسعة صباحًا حتى الثانية ظهرًا. أما العطلة الأسبوعية فيوم الجمعة والسبت، إضافة إلى العطل التي تحددها السفارة.
📅 فترة التجربة ومدة التعاقد
تسبق التعاقد فترة تجربة مدتها شهران، وعند اجتيازها بنجاح يُبرم عقد عمل. وتمتد مدة العمل من مارس 2027 إلى يونيو 2027، على أن يُحدد تاريخ المباشرة بدقة لاحقًا. والعقد قابل للتجديد كل ثلاثة أشهر، ويستند قرار التجديد إلى تقييم الأداء. ويُحدد الراتب بحسب الخبرة ذات الصلة.
✅ الشروط والمؤهلات
1. أن يكون المتقدم مؤهلًا للإقامة والعمل في السعودية.
2. إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
3. القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت.
4. يُفضَّل حمل شهادة البكالوريوس في العلاقات الدولية أو العلوم السياسية أو إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
5. تُعد الخبرة السابقة في العمل سكرتيرًا ميزة إضافية.
📧 طريقة التقديم
يرسل المتقدمون سيرة ذاتية واحدة بصيغة حرة مرفقة بصورة شخصية، مع نسخة من الإقامة (الإقامة السعودية)، إلى البريد الإلكتروني adminsa@sa.mofa.go.jp، ويُكتب في عنوان الرسالة بالإنجليزية: “Ambassador’s Executive Secretary”.
وتشترط السفارة أن تكون السيرة الذاتية مكتوبة بالإنجليزية. ومن لديه نتائج اختبارات أو شهادات في اللغة الإنجليزية مثل TOEIC أو TOEFL فعليه إرفاق نسخة منها. وتنبه السفارة إلى أن السير الذاتية والمرفقات المقدَّمة لن تُعاد إلى أصحابها.
🔎 مراحل الاختيار
تبدأ بالفرز الأولي على أساس المستندات المقدمة، ثم يُستدعى المرشحون المختارون فقط إلى اختبار مقابلة، ويُبلَّغ الناجحون في الفرز الأولي مباشرة بموعد الاختبار ووقته.
⏰ آخر موعد وبيانات التواصل
يجب أن تصل الطلبات قبل نهاية يوم 30 نوفمبر 2026. وللتواصل: adminsa@sa.mofa.go.jp.
نصائح للمتقدمين
راجع الشروط بعناية قبل الإرسال وتأكد من اكتمال المرفقات، وهي السيرة الذاتية بالإنجليزية مع الصورة ونسخة الإقامة وشهادات اللغة إن وجدت. واحرص على كتابة عنوان الرسالة بالصيغة المطلوبة تمامًا، وأن تُرسل طلبك قبل الموعد النهائي بوقت كافٍ. هذه النصائح عامة من المركز وليست جزءًا من إعلان السفارة.
اقرأ أيضًا
تابع المزيد من الفرص عبر وظيفة رئيس قسم التسويق في مستشفى برج الأطباء بعدن ووظيفة مصمم جرافيك في البنك التجاري اليمني بصنعاء ومنح «قادة الغد» في لبنان.
